التوريد لسلاسل التجزئة
توريد وفق برنامج متفق عليه. بضاعة جاهزة للاستلام.
برنامج توريد لسلسلة تجزئة: الشراء، ومراقبة الجودة، والتجهيز وفق مواصفتك، والخدمات اللوجستية، والتسليم في مركز التوزيع — عقد واحد وطرف مقابل واحد مسؤول.
لمن هذا البرنامج
لمدير الفئة وقسم المشتريات
أنت مسؤول عن ثلاثة أمور في آن واحد: أن يكون الصنف على الرف، وأن تجتاز الدفعة الاستلام، وأن تدخل الشاحنة في موعدها المحجوز (نافذة الاستلام في مركز التوزيع). والبرنامج مبني حول هذه المهام الثلاث: المواصفة يُتفق عليها قبل العقد، والتجهيز يتم قبل خروج الشاحنة، والمسار يُبنى على أساس موعد الاستلام.
- 01السلاسل الاتحادية والإقليمية
- 02قسم المشتريات وإدارة الفئات
- 03الاستيراد الذاتي للسلسلة
- 04العلامة الخاصة بالسلسلة
- 05الموزّعون العاملون لحساب السلسلة
المهمة التي نحلّها
لماذا يتعثّر الاستلام
تتعامل السلسلة مع عشرات موردي المنتجات الطازجة. كل مورد مسؤول عن قطاعه — البضاعة أو النقل أو المستندات — ولا أحد مسؤول عن الاستلام بكامله.
جزء من الدفعات المستوردة يصل دون تجهيز وفق معيار الاستلام: تفاوت في العيار، ووحدات تالفة، وعبوات ومنصات لا تطابق متطلبات السلسلة.
يصبح الاستلام أصعب: استلام جزئي، وإعادة الدفعة، ونزاع على المسؤولية بين المورد والناقل. وما دام النزاع قائماً يبقى الرفّ فارغاً.
طرف مقابل واحد مسؤول عن المواصفة والتجهيز والتسليم — وعند وجود مخالفات عن استعادة الجودة (Quality Recovery) وفقاً لشروط العقد. عندها يصبح التسليم في مركز التوزيع عملية مُدارة بحدود مسؤولية واضحة.
التجهيز
تُجهَّز البضاعة وفق معيار الاستلام لديك
ننظّم الفرز والمعايرة وإعادة التعبئة والتوسيم والرصف على المنصات عبر بنية تحتية شريكة. وتُسلَّم البضاعة مجهَّزة وفق مواصفة العقد: الجودة مفحوصة، والعبوات والمنصات وفق المعيار، والمستندات في حزمة يحدّد العقد تركيبها.
المواصفة — قبل العقد
يُثبَّت الصنف والعيار والدرجة وحدود السماح للعيوب والعمر التخزيني المتبقي عند الاستلام ومعيار التعبئة ومخطط الرصف قبل التوقيع، لا عند البوابات.
التجهيز — قبل المغادرة
مفروزة ومعبّأة وموسومة وفق المواصفة المتفق عليها — قبل وصول الشاحنة.
المنصات المختلطة
إذا اقتضت مصفوفة الأصناف عدة بنود في شاحنة واحدة، تُبنى المنصات المختلطة وفق مخطط العرض لديك لا وفق راحة المستودع.
المستندات وتبادلها
نتفق على تركيب الحزمة وصيغة التبادل قبل أول توريد. وإذا كانت السلسلة تعمل عبر EDI (التبادل الإلكتروني للمستندات مع السلسلة) اتفقنا هناك أيضاً على الصيغة وعلى الرسائل.
كيف يعمل ذلك
من مواصفة السلسلة إلى الرف
- 01المواصفة
- 02التجهيز
- 03الموعد المحجوز
- 04الاستلام في مركز التوزيع
- —استعادة الجودة
العقدة الخامسة فرع لا خطوة: لا تُفعَّل إلا عند وجود مخالفات في الاستلام.
تُخطَّط المواعيد في مركز توزيعكم وتُراقَب: يُحسب وقت المغادرة رجوعاً من الموعد، ويقع الوصول في النافذة المتفق عليها. والنافذة الفائتة تعني شاحنة مردودة وغرامة ورفاً فارغاً، لذلك يُحسب الموعد أولاً والمسار ثانياً.
إذا لم تُقبل الدفعة
استعادة الجودة
في حال تبيّن وجود منتجات لا تطابق متطلبات المشتري، يمكننا تنظيم سحب الدفعة وإعادة فرزها ومعالجتها وإزالة المنتج غير الصالح واستعادة الدفعة القابلة للبيع وإعادة تسليمها إلى المشتري وفقاً لشروط العقد المعني.
كيف تعمل استعادة الجودةالفئات
ما الذي يمكن إدراجه في البرنامج
الفئة الأساسية للبرنامج هي المنتجات الطازجة: أربعة بلدان منشأ، وتقويم مواسم، وتجهيز وفق معيار الاستلام. أما بقية مجموعات الكتالوج فنبني البرنامج لها بناءً على طلب السلسلة.
- 01المنتجات الطازجة — تركيا، إيران، مصر، إسرائيل
- 02المنتجات الزراعية — الحبوب والدقيق والسكر والزيوت النباتية
- 03السلع الصناعية وغير الغذائية
- 04العلامة الخاصة — الإنتاج تحت علامة السلسلة
العلامة الخاصة: نحن مستعدون لتنظيم الإنتاج تحت علامة السلسلة وفق كرّاسة الشروط الفنية لديك — يُتفق على المواصفة والتركيب والعبوة والتصميم قبل العقد، وتُثبَّت في العقد آلية تقديم العينات ومهلها قبل إطلاق الإنتاج.
المستندات
حزمة وفق معيار الاستلام لديك
- 01مستندات مرافقة للبضاعة: الفاتورة، وقائمة التعبئة، وبوليصة النقل الداخلي أو CMR
- 02سلامة الغذاء: إعلان المطابقة للاتحاد الاقتصادي الأوراسي، والشهادة الصحية النباتية — بحسب الفئة وبلد المنشأ
- 03الجودة: شهادة جودة المنتج؛ وتقارير الفحوص المخبرية إن نصّت عليها المواصفة
- 04المنشأ: شهادة المنشأ، ونموذج ST-1 للاتحاد الاقتصادي الأوراسي
- 05تتبّع الدفعة وترتيب الشحن حسب مدة الصلاحية (FEFO) — إذا اقتضى معيار السلسلة ذلك
يعتمد تركيب الحزمة على الفئة وبلد المنشأ وأساس التسليم Incoterms — وتُثبَّت القائمة الدقيقة في العقد قبل الشحنة الأولى.
كيف نبدأ
أرسل متطلبات السلسلة
لتجميع برنامج نحتاج إلى متطلباتكم لا إلى قائمة أسعارنا. وستة بنود تكفي لأول احتساب.
- 01فئات وبنود مصفوفة الأصناف
- 02الكميات وتواتر التوريد لكل بند
- 03معيار الاستلام: العيار، والدرجة، والعمر التخزيني المتبقي، وحدود السماح للعيوب
- 04معيار التعبئة والرصف على المنصات والتوسيم
- 05توزّع مراكز التوزيع ونظام المواعيد المحجوزة
- 06متطلبات المستندات وصيغة التبادل
ستصلك في الرد خطة برنامج مع عرض سعر للبنود التي نكون مستعدين لأخذها، وروزنامة توريد، ومخطط تجهيز. ويظل السعر نافذاً طوال المدة المذكورة في العرض ولا يتغير خلالها.
أرسل المتطلباتنطاق التوريد
ما الذي يشمله عقد واحد
الشراءمراقبة الجودةالتجهيز والتعبئةالتوسيم والرصف على المنصاتالخدمات اللوجستيةالتسليم في مركز التوزيعاستعادة الجودة
بدلاً من عدة مقاولين غير مترابطين — طرف مقابل واحد بمسؤولية شاملة مثبَّتة في العقد. نحن ننظّم وننسّق؛ أما العمليات المتخصّصة فينفّذها شركاء متعاقدون.
لنبدأ بشحنة تجريبية
الشحنة التجريبية شاحنة واحدة وفق مواصفتك: نتفق على المتطلبات، ونجهّز الدفعة، وننظّم التسليم في نافذة الاستلام المتفق عليها. وبعد الاستلام يكون القرار لك. اذكر الفئات والكميات وتوزّع مراكز التوزيع — وسنعود إليك باحتساب وروزنامة.