Поставки в торговые сети
Поставки по согласованной программе. Товар готов к приёмке.
Программа поставок для торговой сети: закупка, контроль качества, подготовка по вашей спецификации, логистика и сдача в распределительный центр (РЦ) — один договор и один ответственный контрагент.
Кому адресовано
Категорийному менеджеру и отделу закупок
Вы отвечаете за три вещи сразу: позиция есть на полке, партия проходит приёмку, машина попадает в свой тайм-слот (окно приёмки РЦ). Программа собрана вокруг этих трёх задач.
- 01Федеральные и региональные сети
- 02Отдел закупок и категорийный менеджмент
- 03Собственный импорт сети
- 04СТМ (собственная торговая марка)
- 05Дистрибьюторы, работающие на сеть
Какую задачу решаем
Почему срывается приёмка
Сеть работает с десятками поставщиков плодоовощной продукции. Каждый отвечает за свой участок — товар, транспорт или документы, — и ни один не отвечает за приёмку целиком.
Часть импортных партий приходит без подготовки под стандарт приёмки: смешанный калибр, повреждённые единицы, упаковка и паллета не по требованиям сети.
Приёмка усложняется: частичная приёмка, возврат партии, спор об ответственности между поставщиком и перевозчиком. Пока спор идёт, полка стоит пустой.
Один контрагент отвечает за спецификацию, подготовку, доставку и — при отклонениях — за восстановление качества (Quality Recovery) в соответствии с условиями контракта. Сдача в РЦ становится управляемым процессом с понятными зонами ответственности.
Подготовка
Товар готовится под ваш стандарт приёмки
Сортировку, калибровку, переупаковку, маркировку и паллетирование организуем через партнёрскую инфраструктуру. Товар сдаётся подготовленным по спецификации контракта: качество проверено, упаковка и паллеты — по стандарту, документы в комплекте, состав которого закреплён контрактом.
Спецификация — до контракта
Сорт, калибр, класс, допуски по дефектам, остаточный срок годности на приёмке, стандарт упаковки и схема паллетирования фиксируются до подписания, а не обсуждаются на воротах.
Подготовка — до выезда
Отсортировано, упаковано и промаркировано по согласованной спецификации — до прихода машины.
Сборные паллеты
Если матрица требует нескольких позиций в одной машине, сборные паллеты собираются по вашей схеме выкладки, а не по удобству склада.
Документы и обмен
Состав комплекта и формат обмена согласуем до первой поставки. Если сеть работает через EDI (электронный обмен документами с сетью), формат и состав сообщений согласуем там же.
Как это работает
От спецификации сети до полки
- 01Спецификация
- 02Подготовка
- 03Тайм-слот
- 04Приёмка в РЦ
- —Восстановление качества
Пятый узел — ветка, а не шаг: она включается только при отклонениях на приёмке.
Слоты на вашем РЦ планируются и контролируются: выезд рассчитывается от слота назад, прибытие — в согласованное окно. Пропущенное окно — развёрнутая машина, штраф и пустая полка, поэтому слот считается первым, а маршрут — вторым.
Если партию не приняли
Восстановление качества
В случае выявления продукции, не соответствующей требованиям покупателя, мы можем организовать вывоз партии, повторную сортировку и переборку, удаление непригодной продукции, восстановление товарной партии и повторную передачу покупателю в соответствии с условиями конкретного контракта.
Как работает восстановление качестваКатегории
Что можно взять в программу
Основная категория программы — плодоовощная продукция: четыре страны происхождения, сезонный календарь и подготовка под стандарт приёмки. По остальным группам каталога программу собираем под запрос сети.
- 01Плодоовощная продукция — Турция, Иран, Египет, Израиль
- 02Сельхозпродукция — зерно, мука, сахар, растительные масла
- 03Промышленные и непродовольственные товары
- 04СТМ — производство под марку сети
СТМ: производство под марку сети готовы организовать под ваше техническое задание — спецификация, состав, упаковка и макет согласуются до контракта, порядок и сроки предоставления образцов до запуска тиража фиксируются в контракте.
Документы
Комплект под стандарт вашей приёмки
- 01Товаросопроводительные: инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная (ТН) или CMR
- 02Безопасность пищевой продукции: декларация соответствия ЕАЭС, фитосанитарный сертификат — по категории и стране происхождения
- 03Качество: сертификат качества производителя; протоколы лабораторных испытаний, если предусмотрены спецификацией
- 04Происхождение: сертификат происхождения, для ЕАЭС — форма СТ-1
- 05Прослеживаемость партии и порядок отгрузки по сроку годности (FEFO) — если этого требует стандарт сети
Состав комплекта зависит от категории, страны происхождения и базиса поставки Incoterms — точный перечень закрепляется в контракте до первой отгрузки.
Как начать
Пришлите требования сети
Чтобы собрать программу, нам нужны ваши требования, а не наш прейскурант. Шести пунктов достаточно для первого расчёта.
- 01Категории и позиции ассортиментной матрицы
- 02Объёмы и частота поставок по каждой позиции
- 03Стандарт приёмки: калибр, класс, остаточный срок годности, допуски по дефектам
- 04Стандарт упаковки, паллетирования и маркировки
- 05География РЦ и режим тайм-слотов
- 06Требования к документам и формату обмена
В ответ — программа с котировкой по позициям, которые готовы взять, календарём поставок и схемой подготовки. Цена действует в течение срока, указанного в оферте, и в этот срок не меняется.
Прислать требованияСостав поставки
Что входит в один договор
ЗакупкаКонтроль качестваПодготовка и упаковкаМаркировка и паллетированиеЛогистикаСдача в РЦВосстановление качества
Вместо нескольких несвязанных подрядчиков — один контрагент со сквозной ответственностью, закреплённой в контракте. Мы организуем и координируем; специализированные операции выполняют привлечённые партнёры.
Начнём с пробной поставки
Пробная поставка — одна машина по вашей спецификации: согласуем требования, подготовим партию и организуем сдачу в согласованное окно приёмки. По итогам приёмки решаете вы. Назовите категории, объёмы и географию РЦ — вернёмся с расчётом и календарём.